2013年12月10日上午，省直单位档案工作第十二协作组所属的广东工业大学、广东外语外贸大学、南方医科大学、广东交通职业技术学院等十三所本专科院校来我院就OA办公自动化系统和档案信息化进行专题调研交流，胡艳曦副校长、办公室胡勇主任及院办秘书科、档案室、现代教育技术中心相关同志参加了调研座谈，座谈会由胡勇主任主持。

座谈会先由胡艳曦副校长致欢迎辞，胡艳曦副校长代表学校对兄弟院校的光临指导表示热烈的欢迎，胡副校长简单介绍了学校的基本情况和办学历史，对学校在OA系统的使用和档案信息化工作做了高度评价，希望大家畅所欲言，多提宝贵意见，帮助学校进一步提升办公自动化和档案信息化水平。

档案室曾文主任就档案信息化工作做了专题发言，她指出学校于2011年开始数字化档案建设，并成功与OA系统无缝对接，实现了档案从OA系统到档案系统的自动流转，她提到学校的档案信息化工作完全按照国家电子档案标准执行，虽然起步较晚，但是流程规范、数据符合国家标准，有效提升了学校的档案利用效率，方便了广大教职工和社会人员对学校档案系统的利用。

秘书科黄伟同志就OA办公自动化系统的建设和使用做了经验汇报，他指出我校OA系统起步早，使用时间长，8年来积累了宝贵的使用经验，广大教职工已经非常习惯利用办公自动化平台开展日常工作，OA办公系统的使用进一步的规范了学校的办文和办事流程，提高了办公效率，有效的保存了各类数据文档；在实现与档案系统对接后，学校发文从拟稿到归档全部符合国家电子公文规范，少走了弯路，节约了资源。随后他向来访兄弟院校代表演示了OA系统常用功能和收发文流程。

随后来访兄弟院校与我校就档案信息化对接、电子印章、公文流程、OA的推广与使用等问题进行了热烈的交流与讨论。

最后广东工业大学档案馆孙丽芳馆长代表来访院校发言，她表示非常感谢星空体育·（中国）官方网站,STARSKY SPORT的热情接待，她指出星空体育·（中国）官方网站,STARSKY SPORT在OA系统的使用和档案信息化建设方面已经走在前列，卓有成效，很多经验非常值得学习，来访院校此行很有收获，对各自院校提高办公自动化水平和档案信息化建设有重要的借鉴意义，希望大家以后多联系交流，共同提高，做出更大的成绩。