11月4日上午，星空体育·（中国）官方网站,STARSKY SPORT第九届运动会组委会会议在行政楼407室召开，学校行政、教辅、后勤、工会、纪检等部门的主要领导，各二级学院主管学生工作的副书记，校运会各工作筹备小组组长40余人参加了会议。会议由校党委副书记、纪委书记、运动会组委会常务副主任温孝胜主持。

会议首先由校体育运动委员会秘书长方永文向与会领导汇报了2013年以来校体委在学校体育制度建设、组织参加校内外体育竞赛活动、体育协会组织建设、提升学校体育文化建设、体育科研等方面所做的工作，同时也代表校体委对今后工作谈了设想和打算。

校运会组委会副主任委员、公共课教学部主任别业军向与会领导汇报了校运会的前期筹备工作，并对近期运动会的各项筹备工作进行了详尽安排与部署。会议酝酿和通过了竞赛规程；大会机构设置及分工；开、闭幕式程序；"体育道德风尚奖"评选办法；运动会预演等事项。

温孝胜副书记做了总结讲话，他指出：目前党和国家非常重视学校体育工作，教育部和省教育厅也有相关的要求，我们要以此次校运会为契机，把学校体育工作落到实处。要精心筹备，做好工作，希望各工作职能小组要协调配合，各负其责，通过校运会这个平台提升校园体育文化水平，将本届校运会办成安全、公正、高水平的盛会。（张焘撰稿）