2018年4月19日上午,我校内控建设推进会在办公楼607室召开。党委书记吴琦琳,党委副书记、校长刘安华,党委副书记、纪委书记徐振昌,党委副书记方燕,副校长胡艳曦,副校长李作为,副校长张晓燕,以及学校行政教辅等相关职能部门负责人和财务处全体成员等共30余人参加了会议。
张晓燕副校长主持会议,她指出在我校"保民生、保运转、求发展"的指导思想下进行内控建设的必要性和紧迫性,提出内控建设的核心就是要做到"管理制度化、制度流程化、流程岗位化、岗位责任化、责任表单化"。会上张副校长部署了本学期内控建设三个阶段的主要任务,即4月28日前各部门完成本部门关键业务的识别,5月31日前完成关键业务流程编制工作,7月31日前形成关键业务流程框架,同时对各阶段的任务提出了工作要求和工作标准。
生产实训中心唐卫国主任以"公开招标采购业务"为例,详细介绍了业务流程图、流程步骤描述和风险控制矩阵的编制,并就开展内控工作谈了自己的体会:通过亲自梳理制度,编制业务流程,将岗位职责映射到业务流程中并找出风险点的过程,更深刻地体会到了"制度流程化、流程岗位化、岗位责任化"的价值和意义。同时唐卫国主任还建议各部门负责人要亲历这种流程、制度和岗位责任的关联,只有这样才能分辨出哪些流程或制度不合理,需要改进,才能发现哪些流程可以优化以及怎样优化,才能对各个岗位的职责有更清晰的认识。
最后刘安华校长做了总结,指出内控建设是学校的一项重要基础工作,内控建设的主要目的有两方面,一是防止管理失误,二是提高工作效率。刘安华校长强调,各部门内控建设务必按照会议确定的时间节点保质保量完成,实现两个方面的目标,把学校的工作推上一个新的台阶。(财务处供稿,文/图:胡蕾燕)