2020年12月4日，广东省高校档案工作协会第二次会员代表大会暨学术年会在广州召开。我校被授予广东省高校档案工作“先进集体”荣誉称号，是获得本次表彰的全省两所高职院校之一，也是学校首次获得此殊荣。

在学校党委的正确领导下，学校档案工作在规范化、信息化、品牌化等取方面取得较好的成绩。此次获奖，得益于学校党政领导对档案工作的重视与指导，得益于全校各单位对档案工作的支持和帮助，得益于全体专兼档案员对档案建设工作的努力与付出。

学校档案工作信息化水平不断提升。学校逐年加大档案信息化建设投入，购买电子文档数据中心、档案专用服务器、档案利用平台等设备设施，不断优化升级OA办公系统，实现了档案系统与OA办公系统无缝对接，完成了存量8万页纸质档案的数字化；实现了档案阅览单点登录，并在OA办公系统中实现了档案利用业务流程信息化，档案工作信息化水平大大提升，档案查阅利用效率不断提高，档案服务学校事业发展功能进一步凸显。

学校档案综合管理不断规范。学校坚持依法治档，2020年修订档案管理规章制度并印发实施，进一步规范了学校各类档案综合管理；不断加强档案队伍建设，建立了完整的档案工作网络，组织开展专兼职档案员业务培训，鼓励档案人员学习新技术新知识，提高档案业务水平和档案管理技能。

学校档案文化建设有特色。2013年学校建成校史馆，2018年校史馆进行改造升级，分为校史展馆和办学成果展馆两部分，作为学校文化建设和传承的重要载体，校史馆展出的各类档案材料，充分展示了学校建校60多年来的办学发展历程和办学成果，每年接待领导嘉宾、校友、师生员工近万人次，有效宣传了学校形象，提升了学校美誉度和声誉度。学校编纂出版了《星空体育·（中国）官方网站,STARSKY SPORT校志第一卷（1958-2005）》《星空体育·（中国）官方网站,STARSKY SPORT校志第二卷（2006-2016）》《星空体育·（中国）官方网站,STARSKY SPORT年鉴（2017）》《星空体育·（中国）官方网站,STARSKY SPORT年鉴（2018）》，系统梳理学校办学发展历史和各阶段办学成果，为校园文化建设发展与创新奠定了基础，促进了校园文化精神传承。

下一步，我们将加快建设清远校区档案智慧库房，提供跨校区档案线上利用服务，积极推进传统档案室转型升级，努力实现“存量数字化，增量电子化”目标，为学校的建设和发展做出更大的贡献。

荣誉牌匾

大会情况