为切实做好2021年迎新筹备工作，7月8日下午，学校在广州校区办公楼615室，清远校区教学二号楼106连线召开2021年迎新工作协调会。学校党委书记吴琦琳、校长李丽等全体校领导出席会议，学校迎新工作领导小组成员参加会议并作筹备工作汇报，会议由党委副书记方燕主持。

吴琦琳书记对迎新工作的各项筹备情况表示肯定。他强调，今年是学校扩容发展的第三年，迎新工作需要提质增效强服务。各部门要认识到迎新工作的重要性，在工作中展示良好的社会形象、高效的管理水平和浓厚的校园文化气息，在迎新各环节中彰显爱校教育。对接下来全校共同做好迎新工作提出了三点要求：一是要高度重视，统一思想，秉持以生为本的服务理念，打造特色鲜明的学校品牌文化；二是守正创新，开拓思路，加强协作，统筹推进，全校上下一盘棋，共同做好迎新工作。三是要暖心服务，加强谋划。各部门在迎新工作中要做到高标准、严要求，注重细节，提高质量，在迎新各环节中向学生传递温暖，将服务育人、协同育人、三全育人的理念体现在每一个迎新细节之中。

吴琦琳书记讲话

李丽校长对做好迎新工作提出五点要求。一是要高度重视迎新工作，做好充分准备。时刻绷紧疫情防控这根弦，根据疫情变化及时调整防控措施，做好安全防护指引，保证师生生命安全和身心健康。二是要明确分工，加强联动。要压实责任，落实好工作，加强横向联动，提高服务意识。三是要充分应对，制定迎新过程的应急预案。加强与家长的联系，做好对家长的关注、关照、关心。四是要提高形象意识和窗口意识，充分展现工程形象。以“我是工程人”的主人翁精神，以高质量的服务态度迎接新生和家长。五是加强迎新工作培训，加强信息化平台的操作流程培训。

李丽校长作指示

党委副书记、纪委书记徐振昌提出要做好常态化疫情防控情况下的校园管控，做实做细迎新当天的校园工作指引、志愿者工作安排、宿舍安排、交通疏导，做到细致、周到、高效、廉洁。

会上，学生工作部就迎新工作的职责分工、报到流程、注意事项、日程安排等做了详细介绍。各相关部门、二级学院汇报了迎新工作筹备情况，现场进行了沟通协调。为提升迎新工作服务质量，教育与信息化技术中心做好数字化迎新系统以及宿舍管理技术支撑，今年开始，学生通过学校迎新系统可以实现缴费、预选宿舍、线上报到，做到以生为本，优化服务，加强智慧校园的建设。

广州校区会议现场

清远校区会议现场

（图：学生勤工助学服务中心；撰稿：黄馥丽、施健；校对：查宇驰；审核：黄馥丽）