2020年6月24日下午，学校在办公楼615室召开校园书吧方案研讨会，会议由张晓燕副校长主持。刘安华校长、党政办公室揭英荣主任、团委刘山发书记、创业学院黎惠生院长、何杰文副院长、后勤处舒美艳处长、信息工程学院艾华武副书记、刘娟老师、清远管委办严小虎老师、图书馆邓中云馆长、陈萱副馆长，以及相关工作负责人员参加了会议。

图书馆经过前期调研提出了校园书店及书吧建设的四个初步方案，罗会玲老师就方案背景、建设意义与可行性分析、建设内容三个方面作了汇报；邓中云馆长就校园书店建设在增值服务等方面提出了商讨；陈萱副馆长就校园书店的场地选择问题作了补充和建议。

刘安华校长肯定了清远校区学生宿舍书吧的建设设想，指出在学生宿舍2号楼建设书吧可作为试点，以丰富学生的课后文化生活，继而推动书香校园文化建设；其次就校园书店的建设地点提出建议，并对校园书店的功能细化等问题提出具体要求。

创业学院何杰文副院长介绍了清远校区人文创新平台校企合作项目企业意向方案。党政办公室揭英荣主任就校园书店的增值服务和学生宿舍书吧建设智能化管理问题等提出很好的建议。

最后，刘安华校长作了总结发言，指出校园书店的建设是响应教育部[2019]6号“教育部办公厅关于进一步支持高校校园实体书店发展的指导意见”文件要求，对提升大学生的文化修养有着非常重要的意义。要求图书馆牵头按照研讨会精神进一步完善校园书店和学生宿舍书吧方案，尽快做好提交校长办公会审议的准备工作。